0
09182432403

“۱۰ قابلیت ورد که نمی دانستید!”نرم افزار ورد، مهارت چهارم از مهارت های هفت گانه

۱۰ قابلیت ورد

“۱۰ قابلیت ورد که نمی دانستید!”

 

نرم افزار ورد، مهارت چهارم از مهارت های هفت گانه کامپیوتر ICDL می باشد. این نرم افزار که در دسته نرم افزارهای مایکروسافت قرار می‌گیرد، در اکثر ادارات دولتی برای تایپ، ویرایش متن و … مورد استفاده قرار می گیرد. اگر شما فردی هستید که در کارهای روزانه خود از نرم افزار ورد استفاده می‌کنید، حتماً با تایپ، ایجاد جدول، طراحی متون و … آشنا هستید. اما ورد محدود به این چند قابلیت نیست. نرم افزار ورد علاوه بر این قابلیت های ساده، قابلیت های دیگری نیز دارد که بیشتر افراد با آنها آشنایی ندارند. زیرا در کارهای خود تنها به سراغ یک سری ویژگی‌ها و ابزارهای خاص ورد می‌رود. در حالی که این نرم افزار پیچیده تر از این است که به نظر می‌رسد.

در این مقاله شما را با این قابلیت ها که احتمالا از آنها بی خبرید آشنا می کنیم.

 

۱- قابلیت Researcher:

با Researcher شما می توانید در زمان صرفه جویی کنید. اگر می‌خواهید تحقیق و پروژه ای را آماده کنید، می توانید از Researcher استفاده کنید. با این قابلیت دسترسی به منابع دلخواه شما سریع تر انجام می‌شود، برای پیدا کردن مطالب زحمت کمتری می کشید و در نتیجه در مدت کمی به نتیجه دلخواه خود می‌رسید. این ویژگی از سیستم‌های اطلاعاتی Bing knowlege graph می باشد که اطلاعات را از اینترنت دریافت می‌کند و به نرم افزار ورد می دهد.

 دسترسی به این ویژگی:

  • ابتدا وارد تب References شوید.
  • در بخش ‌Research به دنبال Researcher بگردید.
  • در این مرحله منویی برای شما باز می شود که می توانید کلید واژه خود را وارد کنید تا از طریق bing نتایج را به دست آورید. نتایج به دست آمده برای شما نمایش داده می شود که می توانید بر روی هرکدام که می خواهید کلیک کنید و به صورت کامل مطالعه فرمایید.

 

۲- قابلیت Accessibility checker:

با استفاده از این قابلیت شما میتوانید ابهامات در متن خود را برطرف کنید، زیرا گاهی ممکن است در حین نگارش یک متن مشکلات مفهومی به وجود آید. در این مواقع این قابلیت به دنبال این مشکلات می‌رود و کاربر را از این مشکلات باخبر می‌کند.

 مواردی که توسط این ویژگی شناسایی می شود عبارتند از: استایل عناوین در متن، کاراکترهای سفید تکراری، کپشن های بسته برای ویدیو، فاصله و… .

 اگر می‌خواهید با این موارد بیشتر آشنا شوید به بخش read more aboute making documents بروید.

 دسترسی به این ویژگی:

  • ابتدا بر روی تب Review کلیک کنید.
  • گزینه check accessibility checker را انتخاب کنید.
  • در اینجا منویی برای شما باز می شود و ارور ها را نمایش میدهد.

 شما میتوانید بر روی هر کدام که می خواهید کلیک کنید تا در متن نمایش داده شود.

 

۳- قابلیت embedded video:

این قابلیت به معنای اضافه کردن ویدیوهای آنلاین می باشد و در متن های آموزشی و مقاله ها کاربرد فراوانی دارد. شما می توانید در بین متن خود به صورت آنلاین ویدیو قرار دهید. این ویژگی در مقاله‌ های تحلیلی نیز بسیار مفید است.

 دسترسی به این ویژگی:

‌‌•ابتدا بر روی تب Insert کلیک کنید.

  • در زیر ریبن media، روی online video کلیک کنید.
  • در اینجا سه راه برای جستجو پیش روی شما قرار می گیرد: Bing، embed code و youtube.

 

۴- قابلیت combine and compare:

این ویژگی به معنای مقایسه و یا ترکیب دو سند است، یعنی اگر شما به مقایسه و یا ترکیب کردن دو سند با هم نیاز پیدا کردید، می توانید از این ویژگی استفاده کنید و کارهای خود را سریع تر و راحت تر انجام دهید.

 دسترسی به این ویژگی:

  • ابتدا به منوی Review وارد شوید.
  • گزینه compare را انتخاب کنید.
  • در اینجا شما دو گزینه combine و compare را مشاهده می کنید.

 

۵- قابلیت smart art:

با استفاده از این نرم افزار می توانید جداول و نمودارهایی تهیه کنید که کاربرد فراوانی نیز دارد. اما دقت داشته باشید که اگر بدون استفاده از قابلیت‌های جدید ورد ایجاد جدول کنید، شاید جنبه های تصویری جذابی نداشته باشد. ورد با داشتن قابلیت افزودن اسمارت چارت به شما این امکان را میدهد که متن های زیبا تری داشته باشید.

 دسترسی به این ویژگی:

  • بر روی تب Insert کلیک کنید.
  • از درون iustrations روی smart art کلیک کنید.
  • در این مرحله پنجره ای برای شما باز می شود و شما می توانید یکی از این اسمارت چارت های مورد علاقه خود را اضافه کنید.

 

۶- قابلیت Read aloud:

این ویژگی به معنای بلند خواندن می باشد. حتما برای شما هم پیش آمده است که بعد از تایپ یک متن آن را برای خود خوانده اید تا مروری کرده باشید و ایرادات را برطرف کنید و یا تنها قصد خواندن یک سند را داشته اید. ورد این قابلیت را دارد که متن تایپ شده شما را برای شما بلند بخواند.

 خواندن متن با صدای بلند می تواند باعث تشخیص اشتباهات شود و آنها را اصلاح کند.

دسترسی به این ویژگی:

  • بر روی تب Review کلیک کنید.
  • با انتخاب Read aloud متن برای شما با صدای بلند خوانده می شود.

 

۷- قابلیت learning tools:

اگر میخواهید قدرت خواندن شما تقویت شود و لغات را به طور صحیح و دقیق بخوانید، می توانید به سراغ این گزینه بروید.

 دسترسی به این ویژگی:

  • بر روی تب Review، گزینه ی learning tools را می توانید مشاهده کنید.

 

۸- قابلیت options:

شما می توانید تنظیمات ورد خود را تغییر دهید. یعنی می توانید ورد را تبدیل به چیزی کنید که می خواهید.

 این کار به شما کمک می کند تا با محیط ابزار ورد بیشتر آشنا شوید.

دسترسی به این ویژگی:

  • بر روی file کلیک کنید.
  • گزینه options را انتخاب کنید.
  • در پنجره ای که برای شما باز می شود، گزینه Advanced را انتخاب کنید.

 در این صورت بی‌شمار ویژگی برای شما به نمایش گذاشته می‌شود که می‌توانید آن‌ها را فعال و یا غیر فعال کنید.

 

۹- قابلیت status bar:

استاتوس بار یک نوار باریک است که در پایین پنجره ورد قرار می گیرد و جزئیات را نمایش می دهد. شما می توانید جزئیاتی را که بیشتر از آنها استفاده می کنید، انتخاب کرده تا استاتوس بار آنها را برای شما نمایش دهد.

دسترسی به این ویژگی:

‌•ابتدا بر روی استاتوس بار کلیک راست کنید.

  • سپس پنجره ای برای شما باز می شود به نام customize status bar.

در اینجا می توانید گزینه ی مدنظر خود را انتخاب کنید.

 

۱۰- قابلیت Ribbon and toolbar:

حتما همه شما با ریبن و تولبار آشنا هستید. اما بعضی از تولبار ها و ریبن ها کاربرد چندانی ندارند. بنابراین مایکروسافت این قابلیت را قرار داده است تا بتوانید ریبن ها و تولبار های مورد نظر خود را داشته باشید و آنها را شخصی سازی کنید.

دسترسی به این ویژگی:

  • بر روی file و سپس options کلیک کنید.
  • پنجره ی تنظیمات برای شما به نمایش گذاشته می شود.
  • در اینجا به دو گزینه ی Quick access toolbar و Customize ribbon بر میخورید که می توانید گزینه های مد نظر خود را انتخاب کنید.

 

همچنین مقاله مرتبط در این زمینه را بخوانید{اهمیت یادگیری ورد آفیس}

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *